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총재공식방문 준비의 건

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귀 클럽의 건승을 기원합니다.

총재공식방문에 따른 준비사항과 제출서류를 참고하시어 공식방문이 차질

없이 진행 될 수 있도록 많은 협조바랍니다.

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총재공식방문 준비:

1. 공식방문 최소한 2주전에 총재지역대표 참석 하에 클럽협의회를 개최

2. 총재지역대표 주관 클럽협의회 결과에 따른 체크리스트 및 효율적인

  클럽을 위한 계획서, 공식방문 자료보고서를 공식방문 2주전까지 제출

3. 총재공식방문 주회 직전 개최하는 회장총무 면담 및 클럽협의회

  -참석대상 : 회장, 총무, 재무, 5대 분과위원장 (차기회장은 권장)

  -클럽당 60분, 식순은 첨부파일 참조

4. 한서장학문화재단 장학금 전달

  -클럽회장 명의로 된 장학증서를 공식방문 주회 시 클럽회장이 장학생에게 전달

  -장학금은 장학생 명의 통장으로 익일 송금

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제 출 : 총재(지구 사무실), 총재지역대표

1. 공식방문 자료보고서

2. 유공회원 1명, 회장, 총무 명단

3. 한서장학문화재단 장학생 명의 통장 사본

4. 체크리스트 및 효율적인 클럽을 위한 계획서

5. 클럽별페이지에 클럽연혁을 작성 및 업데이트